О продукте
Как работает СнабКонтроль. На реальных экранах
Снимки настоящие: сняты в открытом демо, ничего не дорисовано. Проверить можно за минуту: кнопка «Войти в демо» сверху.
1 · Дашборд
Утро начинается с экрана «что горит»
Директор и снабженец видят одно и то же: сколько поставок в работе, что просрочено, где проблемы и сколько счетов ждут оплаты. Ниже таблица «Требует внимания» и распределение по объектам и поставщикам.
- Карточки просрочек и проблем подсвечены красным, пока не закрыты
- Плитка «Счета к оплате»: сколько платить, что просрочено и какие счета ждут приёмки
- Утренний дайджест приходит в уведомления сам
2 · Поставки
Реестр и карточка: всё о грузе в одном месте
Статусы от «Создана» до «Принята», сроки, суммы и ответственные. В карточке места груза с QR-наклейками, фото приёмки, акт входного контроля, счета по поставке и журнал, кто что менял и когда.
- Новая поставка заполняется из фото накладной: ИИ читает позиции, сумму и номер счёта, а счёт сам попадает в «Деньги»
- Наклейки на места груза печатаются одной кнопкой
- Если по этому объекту и поставщику поставка была на днях, система переспросит: точно новая?
3 · Счета и оплаты
Не заплатить дважды и не платить за непринятое
Отдельное пространство «Деньги»: все счета поставщиков в одном списке, каждый можно привязать к поставке. Система ловит дубли по номеру, сумме и файлу, подсвечивает счета по непринятому грузу и раскладывает оплаты по неделям в платёжном календаре.
- Дубль останавливается до сохранения: тот же номер у того же поставщика, та же сумма за неделю или тот же файл
- Правило «не принято - не платим»: пока груз не принят, счёт горит красным, а оплатить его можно только с отдельным подтверждением
- Рядом бюджеты объектов: заказано, принято, выставлено, оплачено. И выгрузки для 1С за период
4 · QR-приёмка
Прораб принимает груз с телефона. Без логина
Наклейка на паллете, обычная камера, страница с тремя кнопками на каждый товар: пришло, нет, повреждено. Фото крепится к конкретной позиции. Время и GPS-точка приёмки сохраняются сами.
- Учиться нечему: страница проще заказа еды
- Для разовых приёмщиков ссылка защищена PIN-кодом
- Камера не читает QR? Откройте qr.snabkontrol.ru, сканер работает прямо в браузере
5 · Заявки
Кончился материал? Заявка с площадки за две минуты
Прораб отправляет заявку прямо из приложения: объект, позиции, к какому сроку. Снабженец видит её сразу, берёт в работу и одной кнопкой превращает в поставку. Прораб получает уведомление и потом сам принимает этот груз.
- Без звонков и сообщений в мессенджерах
- Отклонить можно только с причиной, автор её увидит
- Из заявки копируются позиции и сразу печатаются наклейки
6 · ИИ-снабженец
Скрепка разбирает счёт, мини-тендер сравнивает два
Прикрепите счёт или накладную скрепкой - ИИ разберёт документ прямо в чате и предложит создать поставку или завести счёт. Загрузите два счёта - получите таблицу, где подсвечены лучшие цены, и вывод: кто выгоднее в сумме и какие позиции дешевле взять у второго. Тот же ИИ ищет цены в интернете с источниками и отвечает по вашим поставкам.
- Счета с iPhone, сканы и PDF читаются одинаково
- Разбор документа и сравнение остаются в диалоге, к ним можно вернуться
- Персональные данные маскируются до отправки в ИИ
7 · Чат команды
Переписка там же, где поставки. WhatsApp не нужен
Личные чаты и чаты по объектам. Голосовые расшифровываются в текст, карточки поставок открываются прямо в сообщениях. Напишите @ИИ, и ассистент ответит в общий чат.
- Номер поставки в сообщении превращается в карточку со статусом
- Голосовое можно прочитать кнопкой «Aa»
- Уведомления со звуком и push на телефон
8 · Деньги и отчёты
Бюджет объекта против факта
Сумма поставки против бюджета объекта: заказано, принято, остаток. Перерасход виден до оплаты. Рядом отчёты по неделям, доля поставок в срок, выгрузки в Excel и 1С.
- Полоса использования бюджета краснеет при перерасходе
- CSV для 1С: поставки по позициям с ИНН и суммами, отдельно реестр счетов
- Дайджест руководителю считает и просрочки, и счета к оплате
Запуск
День на старт, а не месяц внедрения
Заводим объекты и поставщиков, печатаем первые наклейки, час обучаем снабженца. Прорабам учиться не нужно вовсе.
Объекты, поставщики и сотрудники. Можно импортом из таблицы.
Заводим реальный груз, печатаем наклейки, принимаем по QR вместе.
Через неделю смотрите отчёт и решаете, что дальше.